Adjoint(e) Commercial(e) et Administratif(ve)

À propos de nous Nous travaillons dans le secteur de l'éducation médicale. Nous organisons des congrès, en présentiel et en distanciel, des séminaires, des webinaires. Nous publions des journaux médicaux, des livres de médecine. Nous animons des plateformes web sur lesquelles les médecins peuvent venir s'informer sur les actualités de leur discipline et partager sur leur pratique. Nous accompagnons les sociétés savantes et les partenaires industriels, nos clients, toute l'année afin qu'elles puissent permettre aux membres de leur spécialité médicale de se former, de s'informer, de se rencontrer. Des missions essentielles qui leur permettent de faire progresser la médecine et par conséquence les soins apportés aux patients. Nous sommes très fiers de contribuer à cette chaîne de valeur, qui donne du sens à nos métiers et continue de nous passionner chaque jour depuis plus de 30 ans ! Rejoignez des équipes engagés, expertes et chaleureuses au sein d'une entreprise réputée, agile et innovante où vous pourrez exprimer tous vos talents ! Mission Au sein d'une équipe de 12 personnes et sous la supervision du Responsable du Pôle Opérationnel et Administratif, vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre des offres commerciales vendues (symposiums, prises en charge de médecins, etc.), depuis la préparation jusqu'au bon déroulement des événements. Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement international stimulant au service d'une cause médicale d'intérêt mondial
• Des projets passionnants au croisement de la santé, de l'innovation et de l'événementiel
• Une équipe engagée, bienveillante et tournée vers l'excellence

Vous serez l'interface essentielle entre nos clients industriels, les équipes internes et les commerciaux, garantissant un accompagnement fluide, rigoureux et centré sur la satisfaction client. Vos principales responsabilités : Avant l'événement :

• Coordonner le déploiement opérationnel des offres vendues
• Gérer les échanges techniques avec les clients (en français et en anglais)
• Préparer et transmettre les documents clés (guides techniques, validations, etc.)
• Mettre à jour les outils de suivi internes

Pendant l'événement :

• Être présent(e) sur site si nécessaire pour garantir un bon déroulé
• Assurer le suivi client

En transversal :

• Participer aux réunions de suivi de projet
• Appuyer les commerciaux dans les tâches administratives et de reporting
• Contribuer à l'amélioration continue des outils, documents et process

Profil

• Vous avez une expérience en organisation événementielle, gestion de projet ou support commercial
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Vous aimez le travail en équipe et savez aussi être autonome
• Votre êtes réactif(ve), adaptable et vous avez le sens du service

Vos compétences techniques :

• Anglais professionnel courant, à l'écrit comme à l'oral ( échanges avec des clients internationaux )
• Maîtrise des outils bureautiques ( Excel, Word, PowerPoint... )