Gestionnaire des thèses F/H

À propos de nous Créé en 1969, Toulouse INP est un acteur majeur de la formation en ingénierie et de la recherche, ainsi qu'un élément fondateur du paysage universitaire toulousain. L'établissement se distingue par son offre variée avec des formations saluées pour leur excellence académique. Reconnu ainsi que ses écoles dans les classements nationaux et internationaux, Toulouse INP est membre du groupe INP, premier réseau français d'écoles d'ingénieurs. Toulouse INP fédère 3 écoles d'ingénieurs, l'AgroToulouse (École nationale supérieure agronomique de Toulouse), l'ENSEEIHT (École nationale supérieure d'électrotechnique, d'électronique, d'informatique, d'hydraulique et des télécommunications), l'ENSIACET (École nationale supérieure des arts chimiques et technologiques), ainsi qu'un cycle préparatoire, La Prépa des INP. L'offre de formation comporte des diplômes d'ingénieurs, mais aussi des masters, des doctorats et des diplômes d'établissement. Les formations sont fortement adossées aux laboratoires de recherche de l'établissement. Le Service commun de la documentation (SCD) de Toulouse INP est constitué de 3 bibliothèques situées dans les écoles et de services transversaux. La bibliothèque de l'ENVT (École Nationale Vétérinaire de Toulouse) est associée au SCD. Des informations complémentaires sont disponibles sur le site Biblio'Tech : Le poste est à pourvoir au SCD de Toulouse INP qui se situe 6 Allée Emile Monso - 31029 Toulouse Cedex 4. L'équipe est composée de 4 personnes. Mission Le sens de l'organisation et la rigueur sont des éléments importants du poste. La diversité des collaborations et les relations avec le public demandent des compétences relationnelles avérées. Activités : Assurer le traitement documentaire de la collection des thèses de doctorat de Toulouse INP, les mettre à disposition du public, notamment en les déposant sur l'archive ouverte HAL Mission 1 : Assurer la gestion du traitement des thèses électroniques de Toulouse INP

• assurer la gestion du circuit de diffusion et le signalement des thèses électroniques de Toulouse INP en vue de leur mise en ligne sur l'archive ouverte HAL
• coordonner l'action des gestionnaires de thèses en bibliothèque
• assurer le suivi de l'activité de traitement des thèses (tenue des statistiques)
• assurer l'archivage des thèses et des documents afférents

Mission 2 : Assurer le suivi administratif des formations pour les services aux chercheurs de Toulouse INP dans le cadre des programmes établis par les SCD de Toulouse INP et de l'Université de Toulouse (formations doctorales & Séminaires techniques)

• gérer l'administration des formations doctorales : inscriptions, statistiques, délivrance des attestations, implémentation dans ADUM
• gérer le calendrier des Séminaires techniques pour Toulouse INP : mise à jour sur le site Biblio'Tech
• communiquer ces formations, sur tous supports

Profil Savoirs :

• Techniques de gestion documentaire, circuit du document numérique
• Connaissance de l'environnement universitaire si possible scientifique
• Maîtrise de l'information scientifique et technique : types de documents, bases de données
• Connaissance des enjeux de la science ouverte. Une formation pourra être assurée en interne.

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils numériques : Adobe Acrobat, Word, Power Point
• Maîtrise d'un ou plusieurs logiciels de gestion de bibliothèque. La connaissance d'ALMA serait un plus.
• Connaissance des principes de catalogage et de l'indexation (normes et règles bibliographiques). La connaissance d'UNIMARC et celle de WiniBW seront un plus
• Connaissance des SIGB, particulièrement ALMA
• Catalogage UNIMARC
• Aisance rédactionnelle

Savoir être :

• Capacité à interagir avec l'ensemble des collaborateurs internes et externes
• Capacité à rendre compte de son travail, sens de la communication
• Sens de l'organisation, méthode, rigueur
• Disponibilité, réactivité
• Capacité à gérer plusieurs dossiers, sens des priorités
• Relationnel facile
• Autonomie

Conditions particulières d'exercice : Pas de télétravail possible Bureau partagé Diplômes : BAC +2 métiers des bibliothèques ou de la documentation (niveau minimum DUT en sciences de l'information, documentation ou métiers des bibliothèques) Expériences : Une expérience en bibliothèque d'enseignement supérieur est souhaitée. Une expérience dans l'une des bibliothèques du réseau des BU d'Occitanie Ouest serait un plus. Des formations pourront être demandées par l'agent afin de faciliter sa prise de poste. Statut : Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD 12 mois) Catégorie : Catégorie B- BIBAS -BAP F Rémunération : Selon la grille indiciaire et de l'ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) Avantages : Avantages sociaux et cadre de travail

• Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).
• Campus accessibles en transport en commun.
• Subvention restauration collective.
• Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale ...).
• Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 15€.

Équilibre vie personnelle et professionnelle

• 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.
• Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

Accompagnement

• Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).
• Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.

Pour postuler : Transmettre CV + Lettre de motivation Fin de publication le 26/08/2025 L'établissement est fermé du 26 juillet au 24 août Inclus Processus de recrutement :

• Les candidatures seront traitées dans un délai d'environ 15 jours après la fin de publication du poste.
• Tous les candidats recevront un retour sur les suites données à leur candidature
• Les personnes retenues pourront être convoquées à une ou plusieurs auditions
• Les réponses sont envoyées à l'issue de la procédure de recrutement.
• Dans le cas où des tests sont mis en place, les candidat.e.s seront prévenu.e.s en amont