GESTIONNAIRE EN FORMATION CONTINUE MULTIMODALE H/F

Description des missions

MISSIONS

Profil recherché

MISSIONS Dans le cadre des missions de l’Executive Education and Digital University (EEDU), sous la responsabilité de la direction et en lien avec le responsable du pôle Gestion de formations et scolarité de l’EEDU, le gestionnaire en formation continue multimodale sera en charge de la gestion administrative d’un portefeuille de formations. Dans ce cadre, il devra assurer la mise en œuvre et la gestion administrative des formations mais aussi participer à la démarche d’amélioration continue des formations et du développement de l’EEDU dans son ensemble. Il devra participer à la communication de l’offre de formation continue de l’Université.§ Les savoirs :- Connaître le fonctionnement universitaire et d’un organisme de formation serait un atout ;- Connaître la règlementation et les modes de fonctionnement et de financement de la formation et plus particulièrement de la formation professionnelle continue ;- Connaissance de la diversité des publics usagers de services de formation continue.§ Les savoir-faire :- Maîtriser les outils numériques et bureautiques ;Issue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental.Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour, les composantes suivantes : Faculté de droit et science politique, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique, IUT de Rodez, et deux établissements composants : Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse.Avec près de 20 000 étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement. ACTIVITÉS PRINCIPALES · Accueillir, informer, orienter et accompagner les publics de la formation continue (stagiaires, intervenants, partenaires…) en assurant l’accueil physique et téléphonique des formations dont il ou elle a la charge.· Gérer et assurer le suivi des formations sur le plan administratif et financier :-Assurer l'accompagnement et le suivi des publics en formation ;-Constituer et suivre les dossiers de financement pour les OPCO, les employeurs, les demandeurs d’emploi… ;-Saisir et gérer les inscriptions administratives et pédagogiques sous les logiciels dédiés (Apogée, Kairos…) ;-Réaliser les devis, les attestations et le suivi de formation ;-Assurer la contractualisation des stagiaires ;-Être l’interface entre le service et les différents acteurs, internes et externes en participant aux projets de service.· Assurer l’organisation pédagogique et logistique des actions de formation continue/alternance Organiser et mettre en place les campagnes de sélection, les commissions, les entretiens de sélection :- Réaliser le planning des formations en lien avec les responsables pédagogiques ; organiser les examens en conformité avec les procédures en vigueur (jurys…), les conseils de perfectionnement… ;- Participer à la gestion des espaces de cours en ligne en lien avec le pôle digitalisation (Moodle).- Organiser les conditions matérielles de la formation (affichage, réservation des salles, du matériel pédagogique, ...) ;- Transmettre les demandes d’ordres de mission et de bons de commande au service dédié.· Promouvoir les formations :Participer aux salons professionnels et évènements en lien avec la formation professionnelleParticiper aux actions de communications et à la mise à jour des outils de communication du pôle (plaquettes, programmes, MCC…)- Communiquer à l’écrit et à l’oral de façon claire et concise ;- Savoir rendre compte ;- Savoir analyser et synthétiser divers documents (programmes de formation…) ;- Savoir gérer et planifier son activité dans un calendrier et dans un cadre de gestion complexe.- Maîtriser les techniques de gestion administrative ;- Accueillir divers publics.§ Les savoir-être :- Être pédagogue, à l’écoute ;- Savoir collaborer au sein d’une équipe ;- Savoir s’organiser, être proactive ;- Savoir s’adapter aux différents interlocuteursExpérience souhaitée : expérience requise au sein de l’enseignement supérieur et souhaitée au sein d’un service/organisme de formation continue.Son ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des partenariats locaux et internationaux, promouvoir l’innovation pédagogique et favoriser l’attractivité du site universitaire toulousain.L’Executive Education & Digital University, propulseur innovant de l’UT Capitole a pour objectif de proposer une offre de formation « tout au long de la vie » répondant aux besoins en évolution des entreprises et des administrations de demain. L’offre de formation s’adresse ainsi à toute personne désireuse de s’enrichir de nouvelles compétences par le biais d’un parcours de formation personnalisé et/ou de reprendre des études supérieures afin d’obtenir un diplôme ou une certification afin de sécuriser son employabilité. Composée d’une équipe de 47 agents, l’EEDU est composée de 6 pôles d’activités dont 3 sont consacrés aux fonctions supports (financier et amélioration continue, digitalisation des formations, communication) et 3 répondants à l'activité métier : pôles développement et pilotage de l’offre de formation, marketing et commercial, Gestion de formations et scolarité.