Gestionnaire de scolarité

À propos de nous Créé en 1969, Toulouse INP est un acteur majeur de la formation en ingénierie et de la recherche, ainsi qu'un élément fondateur du paysage universitaire toulousain. L'établissement se distingue par son offre variée avec des formations saluées pour leur excellence académique. Reconnu ainsi que ses écoles dans les classements nationaux et internationaux, Toulouse INP est membre du groupe INP, premier réseau français d'écoles d'ingénieurs. Les activités se feront sur le site d'une des écoles de l'Institut National Polytechnique de Toulouse : l'ENSEEIHT (Ecole Nationale Supérieure d'électrotechnique, d'hydraulique, d'informatique et des télécommunications) située 2, rue Camichel à Toulouse. Son service scolarité est composé de 13 personnes placées sous l'autorité d'une responsable de service en lien avec la Direction des Etudes. Ce service gère la scolarité d'élèves ingénieurs sous statuts étudiant ou apprenti, des élèves de Masters, Masters of Science, Mastères Spécialisés et DU, soit près de 1800 apprenants. Mission Mission principale de l'agent : Adjoint au responsable de l'application Pegase. Missions et activités de l'agent : Mission 1 : Soutenir la modélisation des structures PEGASE des formations dispensées à l'ENSEEIHT :

• Suivre le fonctionnement pédagogique des départements.
• Identifier les modifications pédagogiques par rapport à l'année universitaire précédente (changement de crédits, suppression et/ou création d'Unité d'Enseignement, changement de libellé, changement de semestre) conformément aux décisions prises dans les Conseils de Départements et le CEVE.
• Réaliser les modifications sur les structures d'enseignement.
• Créer des contrôles rattachés aux matières.
• Mettre à jour les règles de calcul.
• Contribuer à la maintenance et au suivi des structures PEGASE : corriger les anomalies remarquées au cours de l'année universitaire.

Mission 2 : Apporter un appui technique aux gestionnaires de scolarité pour l'utilisation de l'outil PEGASE : - Accompagner les gestionnaires à une utilisation progressive de l'outil (inscriptions pédagogiques, saisie et calculs des moyennes) Mission 3 : Saisie des notes d'examens par les enseignants via le web :

• Paramétrer le domaine accès à distance Pegase.
• Accompagner l'utilisateur

Mission 4 : Assurer l'Inscription Administrative des étudiants en dette : - Inscription et vérification des données saisies et validation. Mission 5 : Éditer les contrats d'études des étudiants en dette Profil Connaissances :

• Fonctionnement de l'enseignement supérieur
• Fonctionnement d'un Département de Formation qui assure le suivi pédagogique des étudiants
• Fonctionnement d'un service de Scolarité qui assure le suivi administratif des étudiants
• Réglementation qui s'applique à la délivrance des diplômes nationaux

Savoir-faire et compétences techniques principales recherchées :

• Savoir utiliser l'environnement PEGASE
• Savoir utiliser les principaux logiciels bureautiques : WORD, EXCEL, POWERPOINT
• Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction du courrier administratif
• Savoir utiliser les techniques les plus récentes de communications électroniques
• Savoir rédiger des fiches procédures à destination des personnels de scolarité

Savoir être et compétences associées :

• Précision et rigueur
• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
• Travail en équipe
• Écoute des besoins
• Sens de la communication et du relationnel
• Respect de la confidentialité

Conditions particulières d'exercice : Variation importante de la charge de travail au cours de l'année avec pics d'activités en début et fin d'année universitaire Diplômes : Baccalauréat ou équivalent exigé Expériences : Une 1ére expérience dans le domaine et une connaissance de PEGASE sont appréciées. Statut : Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 12 mois) Catégorie : B Technicien - BAP J Rémunération : Titulaire : En fonction de votre la grille indiciaire + IFSE de Toulouse INP Contractuel :Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l'ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€ Avantages : Avantages sociaux et cadre de travail

• Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).
• Campus accessibles en transport en commun.
• Subvention restauration collective.
• Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale ...).

Équilibre vie personnelle et professionnelle

• 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.
• Possibilité d'organiser son temps complet sur 4,5 jours.
• Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours.
• Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

Accompagnement

• Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).
• Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.

Pour postuler : Transmettre CV + Lettre de motivation Fin de publication le 30/06/2026 Processus de recrutement :

• Les candidatures seront traitées dans un délai d'environ 15 jours après la fin de publication du poste.
• Tous les candidats recevront un retour sur les suites données à leur candidature
• Les personnes retenues pourront être convoquées à une ou plusieurs auditions
• Les réponses sont envoyées à l'issue de la procédure de recrutement.
• Dans le cas où des tests sont mis en place, les candidat.e.s seront prévenu.e.s en amont