Assistant administratif en alternance - H/F

IFCDis vous propose de vous former au métier de Secrétaire Assistant(e) en alternance ! Vous souhaitez vous orienter vers les métiers de l'administratif, acquérir des compétences concrètes et obtenir un diplôme reconnu ? IFCDis vous accompagne dans la préparation du Titre Professionnel Assistant administratif chargé d'accueil (f/h), de niveau Bac, dans le cadre d'une alternance. Accessible aux personnes motivées par les métiers de l'administration, cette formation vous permettra d'apprendre un métier polyvalent tout en développant votre expérience en entreprise. Vos futures missions Au sein de votre entreprise d'accueil, vous participerez au bon fonctionnement administratif de la structure :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs ;
• Traiter le courrier, classer et assurer le suivi des dossiers ;
• Rédiger, mettre en forme et actualiser des documents professionnels ;
• Organiser les agendas et participer à la planification des réunions ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et partenaires ;
• Collecter, traiter et transmettre les informations nécessaires aux équipes ;
• Contribuer à l'organisation quotidienne du service administratif.

Les missions seront définies en fonction de l'activité et des besoins de l'entreprise qui vous accueillera. Votre formation avec IFCDis

• Diplôme préparé : Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e), niveau Bac.
• Durée : 1 an.
• Rythme : 1 jour en formation et 4 jours en entreprise par semaine.
• Entrée en formation : toute l'année.
• Financement : formation prise en charge dans le cadre du contrat d'alternance, selon les modalités applicables.
• Rémunération : selon la réglementation en vigueur et votre situation.

La recherche d'entreprise : une étape essentielle de votre projet ! Pour intégrer la formation, vous devez trouver une entreprise d'accueil et conclure un contrat d'alternance. Cette recherche fait partie intégrante de votre démarche et nécessite votre implication. IFCDis vous accompagne tout au long de votre parcours et vous aide à structurer votre recherche grâce à :

• Un accompagnement personnalisé pour faire le point sur votre projet ;
• Des conseils et du coaching pour préparer vos candidatures ;
• Des ateliers pratiques : CV, lettres de motivation et préparation aux entretiens ;
• Un suivi de vos démarches et des conseils pour cibler les entreprises ;
• Un réseau d'entreprises partenaires pouvant, selon les opportunités disponibles et votre secteur géographique, constituer une piste complémentaire dans votre recherche.

Vous restez pleinement acteur ou actrice de vos démarches. Notre équipe est là pour vous conseiller, vous aider à vous préparer et vous donner des outils pour avancer efficacement. Des perspectives professionnelles variées À l'issue de votre formation, vous pourrez postuler à des postes de secrétaire assistant(e) ou d'assistant(e) administratif(ve). Avec de l'expérience et des compétences complémentaires, vous pourrez également évoluer vers des fonctions d'assistant(e) commercial(e), d'assistant(e) de direction ou d'autres métiers administratifs. Envie de vous lancer ? Dès votre candidature, Alima sera votre interlocutrice privilégiée pour échanger sur votre projet et vous accompagner dans votre recherche d'entreprise grâce à des conseils personnalisés, du coaching et des ateliers pratiques. Les candidatures sont ouvertes toute l'année, sous réserve des places disponibles. La signature d'un contrat d'alternance avec une entreprise d'accueil reste indispensable. Candidatez dès maintenant et échangeons sur votre projet ! Chez IFCDis, vous n'êtes pas seul(e) dans votre parcours :

• Un accompagnement personnalisé tout au long de votre formation ;
• Des équipes disponibles pour vous conseiller et vous aider à avancer dans votre projet professionnel ;
• Des ateliers et du coaching pour vous préparer à la recherche d'entreprise et à l'emploi ;
• Un réseau d'entreprises partenaires pour vous aider à identifier des opportunités ;
• Des solutions et des partenaires pour vous accompagner dans vos démarches de mobilité, selon votre situation.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les tâches qui demandent de la méthode et un bon sens du contact. Vous souhaitez apprendre, gagner en autonomie et vous investir dans une formation professionnalisante ? Une première expérience en environnement administratif ou commercial serait appréciée, mais la motivation, le sérieux et l'envie d'apprendre restent essentiels.