Gestionnaire Financier F/H - (REF 293)

À propos de nous L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d'enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d'1 établissement-composante (l'Ecole d'ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares. L'établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l'issue de la période d'expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l'EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l'enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s'inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d'ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse. La Direction des Finances de l'Université Toulouse III est composée de 4 pôles :

• Le pôle budget qui est en charge de la qualité de la programmation budgétaire. Il élabore les actes budgétaires soumis au contrôle budgétaire et au conseil d'administration de l'Université. Il intervient en appui et en animation des centres de responsabilité budgétaire qu'il accompagne dans le suivi de leur exécution.
• Le pôle programmation pluriannuelle immobilière qui est en charge de programmer et d'exécuter les programmes de travaux et de Gros Entretien et Renouvellement. Il exécute également les budgets annuels en lien avec l'immobilier (fluides et maintenance).
• Le pôle pilotage et exécution des services centraux et communs qui intervient en appui des directions et services de l'administration à l'occasion des phases de préparation budgétaire. Il exécute en grande proximité avec ces directions et services l'ensemble de leurs budgets.
• Le Pôle Pilotage de la Recherche et des Grands Projets qui est organisé autour de 2 cellules d'activité :
• La Cellule Gestion activité contractuelle qui est-elle même répartie en 5 services (4 services financiers liés aux demandes des directoires de la recherche, et service financier spécifiquement dédié aux Grands Projets et à la Direction de la Coopération Internationale) et est en charge de la budgétisation, de la facturation et de la justification des contrats de recherche, des contrats européens et internationaux, et des grands projets.
• La Cellule Gestion chargée de l'activité récurrente, qui concerne d'une part : la répartition de la SCSP, le suivi du déversement de la paye, ainsi que de la Propriété Intellectuelle, ainsi que l'exécution du budget global de la recherche, de la Direction de la Coopération Internationale, et de certaines unités de recherche pour tout ou partie de leur demande.

Le Gestionnaire Financier F/H est rattaché hiérarchiquement à l'un des Responsables de Services de la Cellule Gestion chargée de l'activité récurrente, du Pôle Pilotage de la Recherche et des Grands Projets, de la Direction des Finances. Cette cellule est riche d'une dizaine de Gestionnaires financiers, au sein d'un Pôle d'une vingtaine d'agents, et d'une Direction des Finances d'une quarantaine agents. Mission Le Pôle Pilotage de la Recherche et des Grands Projets (PPRGP) est en charge de l'accompagnement financier de l'ensemble des laboratoires de recherche et écoles doctorales de l'Université. Les ressources des unités de recherche sont issues d'une part de la subvention allouée par l'État à l'Université, et d'autre part des financements spécifiques aux projets de recherche. Dans le cadre des projets de recherche, le PPRGP assure :

• la mise à disposition des enveloppes attribuées par des financeurs publics ou privés,
• la programmation annuelle et pluriannuelle des crédits sur les 3 masses (fonctionnement, investissement, masse salariale),
• le contrôle et la justification auprès des financeur la bonne exécution des dépenses.

Le PPRGP travaille notamment en étroites collaborations avec les unités de recherches, la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DReV), le Domaine Ressources humaines et Développement social, et la Direction des Services Comptables. Le Gestionnaire Financier des contrats de recherche est en charge de la gestion de l'activité contractuelle des laboratoires dont il est le référent et assure les missions suivantes :

• lecture et compréhension des actes juridiques attributifs des subventions
• modélisation des contrats de recherche dans le logiciel SIFAC, mise en place des crédits sur les 3 masses budgétaires
• suivi budgétaire et financier de l'exécution des projets, programmation annuelle et pluriannuelle des crédits en collaboration avec les laboratoires
• établissement des facturations des financeurs
• élaboration des justificatifs financiers dans les délais imposés par les financeurs
• clôture et archivage des contrats terminés

Pour mener à bien ces missions, vous serez amené à échanger régulièrement avec les financeurs, les laboratoires et leurs responsables scientifiques, ainsi qu'avec différents services de la Direction des Finances, de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DReV), le Domaine Ressources humaines et Développement social, et la Direction des Services Comptables. Conditions générales du poste :

• Catégorie du poste : B
• Corps de recrutement : Technicien de recherche et formation
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : 01/10/2026
• Poste ouvert aux contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 12 mois
• Localisation géographique : Université de Toulouse
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste : Groupe 2
• Rémunération brute : Pour les contractuels, elle est comprise entre 1836.20 € et 2362.93 € bruts en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste 237 € brut.

Profil Connaissances :

• Environnement de l'Enseignement Supérieur de la Recherche
• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Systèmes d'information budgétaires et financiers
• Marchés publics

Savoir-faire techniques :

• Analyser les données financières
• Appliquer des règles financières
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Assurer une veille
• Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoirs comportementaux :

• Sens de la confidentialité
• Rigueur & Fiabilité

Diplôme requis : BAC et / ou formation en comptabilité Expérience souhaitée : 2 ans en Finances / Comptabilité Politique sociale et avantages :

• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois

3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois): 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé

• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Télétravail possible en fonction du poste
• Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes handicapées
• Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale
• Contributions à la complémentaire santé – Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2026
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences...)
• Crèche.