Gestionnaire adv (H/F)

L'entreprise

Aujourd’hui, 6e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers - intérim et recrutement, acquisition de talents, développement des compétences, conseil RH - le groupe est n° 1 de l’intérim d’insertion en France . Dirigé par Samuel Tual , entrepreneur engagé, Actual group a développé une véritable expertise dans l’accompagnement des personnes vers l’emploi sur l’ensemble du territoire en France mais aussi en Espagne, au Portugal et en Suisse, à travers des solutions pour l’emploi et le développement des compétences. Le groupe propose également une offre de solutions RH complète pour accompagner les entreprises et trouver ou créer les compétences dont elles ont besoin. Grâce à ses 3 825 collaborateurs et plus de 600 agences réparties sur le territoire, Actual group accompagne aujourd’hui 32 000 entreprises et plus de 300 000 personnes vers l’emploi , pour un chiffre d’affaires de 1,48 milliard en 2025 . Son ambition est de construire ensemble le travail des femmes et des hommes, partout en France.
Bizness Actual Learning est l'entité du groupe spécialisée dans l'accompagnement et la formation. Depuis plus de 20 ans, Bizness Actual Learning accompagne les entreprises dans le développement des compétences du management et la performance collective. Son expertise, sa culture de l'innovation et sa proximité avec les clients constituent des atouts forts qui ont permis à l'entreprise de se développer et de se différencier sur son marché.

Le poste

Vous êtes diplômé(e) en gestion, finance ou comptabilité et vous recherchez une expérience terrain complète ?
Rejoindre Bizness Actual Learning (entité du Groupe Actual) le temps d'un CDD de remplacement de congé maternité (min 8 mois) c'est l'opportunité idéale pour :

1. Passer par un tuilage serein : 2 semaines de passation en duo avec la titulaire avant son départ pour prendre vos marques en tout confiance.
2. Développer une polyvalence financière : en interface directe avec le RAF, le Contrôle de Gestion, la Comptabilité et l'ADV, vous découvrirez l'envers du décor de la chaîne financière complète d'une entreprise agile.
3. Montez en compétences sur des outils modernes : HubSpot, SAP, reporting financier et portails de facturation.

Véritable charnière entre l'activité commerciale et la chaîne financière, vous sécurisez la qualité des données et garantissez le bon déroulement de la facturation et du suivi de gestion.
Sous la responsabilité et avec l'appui du RAF, vos missions s'articulent autour de 4 piliers :
1. Pilotage ADV & Données projets (HubSpot)

• Fiabilisation des données : Contrôler la création des projets / transactions dans HubSpot et travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales pour valider les fiches projets (FPP).
• Clôture mensuelle : Saisir et corriger les données avant clôture pour garantir un Chiffre d'Affaires et une Marge Brute au plus juste.

2. Facturation clients & Suivi des encaissements

• Émettre les factures et avoirs conformément aux contrats, jalons et conventions de formation.
• Déposer les factures sur les portails dédiés.
• Suivre le recouvrement, la balance et effectuer les relances clients.

3. Gestion achats & Relations partenaires / sous-traitants

• Traiter, contrôler et rapprocher les factures fournisseurs et sous-traitants pédagogiques avec les bons de commande.
• Assurer l'interface avec la comptabilité fournisseurs pour le lettrage et les règlements.

4. Immersion finance & Contrôle de gestion

• Proximité contrôle de gestion : Alerter sur les écarts de valorisation et alimenter les reportings financiers hebdomadaires et mensuels.
• Proximité comptabilité & Audit : Préparer les pièces justificatives pour les clôtures, les audits, les commissaires aux comptes et le factor.

Notre processus de recrutement : Un parcours fluide et réactif en 3 étapes :

1. La préqualification téléphonique avec la RH : un premier échange (15 à 20 min) pour faire connaissance, faire le point sur votre parcours et répondre à vos premières questions
2. L'entretien RH & Manager (RAF) : Un échange approfondi pour analyser vos compétences techniques, comprendre vos motivations et aborder les aspects opérationnels de la mission
3. Entretien final avec le DAF : Une dernière rencontre pour valider la vision globale, échanger sur les enjeux stratégiques et concrétiser votre arrivée !

Le profil recherché

Nous cherchons avant tout une personnalité curieuse, rigoureuse et désireuse d'apprendre.

• Formation : Bac + 2 minimum (BTS GEA / CG / GPME par exemple), Licence ou Master en finance / contrôle de gestion / commerce.
• Expérience : Une première expérience (stage, alternance ou premier emploi) en ADV, gestion ou facturation est appréciée. Les profils juniors motivés avec une bonne compréhension des enjeux financiers sont les bienvenus !
• Outils : Bonne maîtrise d'Excel / Google Sheet (TCD, formules de recherche). Une appétence pour un CRM (ex : HubSpot) ou un ERP est un vrai plus.

Qualités personnelles :

• Rigueur & organisation : Vous aimez les chiffres exacts et le respect des échéances.
• Aisance relationnelle : Vous savez relancer les équipes commerciales ou les clients avec diplomatie.
• Curiosité & proactivité : Vous avez envie de comprendre l'impact de votre travail sur le bilan financier global.