Chargé.e de Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels F/H - 271

À propos de nous L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d'enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d'1 établissement-composante (l'Ecole d'ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares. L'établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l'issue de la période d'expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l'EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l'enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s'inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d'ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse. Au sein du domaine ressources humaines et développement social (DRHDS) de l'université, la direction de la stratégie et du développement RH intègre un portage stratégique et est en charge du pilotage des ressources et de l'accompagnement des managers et des personnels, du recrutement, du développement des compétences et de la qualité de vie au travail. Rattaché à la direction de la stratégie et du développement RH, le pôle appui stratégique et étude RH est composé de 6 personnels. Il a pour missions :

• La production d'indicateurs RH
• La valorisation de l'action RH
• Le SIRH
• Le pilotage de projets RH, dont le projet d'amélioration continue du domaine
• L'accompagnement du changement – organisationnel

La/le chargée ou chargé de Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels est sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle appui stratégique et étude RH. En lien étroit avec le DGS adjoint en charge du domaine RHDS, elle/il est responsable de la mise en place et de la gestion des stratégies visant à adapter les besoins en compétences de l'université aux évolutions économiques et technologiques. Il/elle anticipe les besoins futurs en ressources humaines et propose des solutions pour optimiser la gestion des talents. Mission Dans un contexte de transformation de l'enseignement supérieur et d'évolution des métiers et plus particulièrement de préfiguration du Grand Etablissement, l'Université de Toulouse s'engage activement dans le développement d'une politique RH moderne et innovante, au service de la qualité de vie au travail et de l'accompagnement des agents. L'université ne peut concevoir l'atteinte de ses objectifs sans densifier sa démarche de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC) et de Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP). Le chargé ou la chargée de Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels analyse la situation de l'emploi et les besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel, actuels et futurs, pour répondre aux projets de développement ou d'optimisation, notamment dans le contexte du plan de transition Comue-UT, de la préfiguration du Grand établissement et d'une démarche de développement de la subsidiarité vis-à-vis des composantes et établissements-composantes. Sur l'aspect gestion prévisionnelle, le chargé ou la chargée de Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels doit être en capacité de :

• Réaliser des études sur les métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche, notamment sur les filières scientifiques et techniques
• Conduire des diagnostics RH (cartographie des ressources emplois/activités/compétences, effectifs, pyramides des âges, compétences critiques, métiers prioritaires, études d'impact RH) en utilisant les données à disposition
• Être un appui tant stratégique qu'opérationnel dans l'accompagnement des directions et établissements dans l'analyse de leurs besoins en compétences et les évolutions futures
• Construire et proposer des plans d'action en utilisant l'ensemble des leviers RH disponibles
• Identifier les métiers prioritaires, populations sensibles et à fort enjeux. Elaborer des plans de gestion prévisionnelle des Ressources Humaines de l'organisation, Effectuer de la veille et du benchmark sur l'évolution des métiers et compétences
• Etre le référent de l'université concernant la cartographie des métiers et leurs évolutions (en liaison avec les composantes)

Le poste implique également de travailler sur les sujets suivants : · Le développement des parcours professionnels Participer à la mise en place de dispositifs de montée en compétences, de professionnalisation et de mobilité interne. Réaliser des audits de compétences et proposer des solutions pour combler les écarts. Contribuer à la politique de formation en lien avec les besoins identifiés. Accompagner les transformations organisationnelles en lien étroit avec d'une part le pôle développement des RH de la direction de la stratégie et développement RH et le pôle amélioration continue de la la direction du pilotage. · Le Pilotage et suivi d'indicateurs RH En lien avec le pôle contrôle de gestion de la direction du pilotage et le Pôle pilotage des ressources de la direction de la stratégie et développement RH : Mettre en place et suivre des indicateurs spécifiques à la gestion prévisionnelle des emplois et compétences Produire des analyses et indicateurs GPEEC · La participation à divers projets RH en lien avec la stratégie RH Appuyer le DGSA Domaine Ressources Humaines et Développement Social et la gouvernance dans la stratégie liée à la GPEEC et participer à terme à l'élaboration du schéma directeur des Ressources Humaine Contribuer aux projets de réorganisation, sur le volet gestion prévisionnelle des emplois et compétences, et sur l'accompagnement au changement. Formation et sensibilisation des différents acteurs sur les problématiques et leviers GPEEC. Conditions générales du poste :

• Catégorie du poste : A
• Corps de recrutement : Ingénieur.e d'Etudes
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
• Poste ouvert uniquement aux contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 3 ans
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2
• Rémunération : E lle est comprise entre 2 166,02 € et 3 185,04 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (332.5€)
• Localisation géographique : 118 route de Narbonne, 31400 Toulouse

Profil Connaissances :

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la fonction publique, de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Maitrise des méthodes et outils GPEC (cartographie, référentiels, analyses prospectives)
• Connaissances sur la construction et la mise en œuvre de plan d'actions prévisionnels
• Maitrise des techniques et outils de statistique
• Connaissances en pilotage des emplois

Savoir-faire technique :

• Maîtriser les outils bureautiques (word, excel, power point)
• Savoir animer des réunions et groupes de travail, accompagner des interlocuteurs sur diverses thématiques RH
• Maitrise de la gestion de projet
• Conduire le changement
• Établir un diagnostic ressources humaines et proposer des plans d'actions
• Analyser des situations de travail et les organisations
• Concevoir des tableaux de bord, rédiger des études, des fiches de procédures...
• Savoir exploiter les données issues des différentes bases de données RH
• Savoir concevoir les méthodologies de transmission des compétences

Savoirs comportementaux :

• Anticipation et gestion des priorités
• Capacités de travail en équipe et en transversalité
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Capacité à développer une vision prospective
• Adaptabilité
• Sens relationnel pour intervenir auprès de publics variés
• Sens de la confidentialité et de l'écoute
• Autonomie
• Rigueur méthodique

Diplômes requis : Formation supérieure en ressources humaines, droit public, sciences sociales, management ou domaine équivalent (bac +5). Une certification en GPEEC ou en gestion des compétences peut être un atout. Expérience souhaitée : Une expérience en gestion prévisionnelle des emplois et compétences, et dans l'accompagnement d'acteurs est indispensable. Le poste requiert une très bonne culture des ressources humaines ainsi qu'une compréhension approfondie des enjeux et leviers du développement RH. Avantages :

• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois) :

39h10 = 55 jours de congé 38h15 = 50 jours de congé 37h20 = 45 jours de congé

• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences...)
• Télétravail possible en fonction du poste
• Dispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'université
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations