Assistant Médico-Administratif (CDEF31) (H/F)
Assistant Médico-Administratif (CDEF31) (H/F) Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) recrute un Assistant Médico-Administratif pour intégrer son Bureau des Admissions et des Suivis Administratifs (BASA).
MISSIONS PRINCIPALES :
- Gestion des demandes d'admissions (enregistrement des entrées et sorties, suivi des places disponibles, mise à jour des tableaux d'effectifs) ;
- Vérification, correction et mise en forme des documents (notes, signalements, rapports, etc.) ;
- La gestion, la saisie et le classement des informations relatives aux dossiers des usagers (usagers, services sociaux, tableaux de bords) ;
- Suivi journalier des effectifs, des données et statistiques ;
- Suivi des courriers ;
- Planification d'activités (convocation aux réunions, partenariats extérieurs, agendas, etc.)
MODALITES RELATIVES AU POSTE :
- Service : BASA
- Fonction exercée : Assistant Médico-Administratif
- Contrat à durée déterminée
- Horaires : Temps plein (35 heures, amplitude 09h00-17h00)
- Accueil physique et téléphonique ;
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité ;
- Outils bureautiques ;
- Planifier des rendez-vous ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier et des notes ;
- Gestion des tableaux de bord ;
- Saisir des documents numériques ;
- Maitrise d'Excel/Word ;
- Capacité d'adaptation ;
- Réactivité ;
- Travail en équipe ;
- Participation aux frais de transports en commun ou vélo ;
- Accès aux prestations du CGOS (vacances, loisirs, billetterie..) ;
- Primes diverses selon les conditions statuaires et contractuelles.
- D’un côté, des dispositifs d’accueil et d’accompagnement répartis en différents pôles : pouponnière, groupes d’internat, appartements, familles d’accueil, interventions à domicile, dispositif d’accueil familial, appartements en diffus, etc.
- De l’autre, des fonctions supports qui viennent étayer le fonctionnement des pôles éducatifs : Ressources Humaines, Finances, Logistique, etc.
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