Coordinateur(trice) Administratif(ve) senior - MS (H/F)
À propos de nous TBS Education, Ecole triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), rayonne aujourd'hui à l'international à travers 5 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations du post-bac jusqu'au doctorat qu'elle dispense à plus de 6600 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 55 000 diplômés dans le monde. Mission Au sein de la Direction Executive Education, vous pilotez et coordonnez l'activité de l'équipe d'assistantes pédagogiques Mastères Spécialisés afin de garantir la qualité et la fluidité du déploiement des programmes. Vous veillez à l'optimisation des processus, à la priorisation des activités et à la bonne coordination avec les services internes. Véritable relais managérial, vous contribuez activement à la structuration et à l'amélioration continue des pratiques, au service de l'excellence opérationnelle.
- Encadrer une équipe d'assistantes pédagogiques (6 personnes) et assurer la coordination de leurs activités.
- Planifier les échéances de chaque tâche et veiller au respect des délais.
- Prioriser les actions en fonction des besoins et des urgences des programmes.
- Identifier et mettre en œuvre des axes d'amélioration pour optimiser les processus, les méthodes de travail et l'organisation du temps.
- Garantir l'homogénéité et la qualité du service rendu par les assistantes.
- Faciliter la circulation de l'information entre l'équipe et les services internes.
- Valider les demandes d'achats et les ordres de mission dans le périmètre budgétaire délégué.
- Apporter un appui à la responsable du déploiement sur des projets transverses ou des initiatives ponctuelles au sein de la direction Executive Education.
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