Assistant(e) opérationnel(le) - h/f

Description entreprise :

Les entreprises publiques locales Oppidea et Europolia ont pour vocation d'accompagner Toulouse Métropole (leur actionnaire commun majoritaire) dans sa stratégie de développement urbain et d'adaptation au changement climatique.

Le groupe Oppidea Europolia pilote ainsi, pour le compte d'acteurs publics, près d'une vingtaine de projets d'aménagement et de renouvellement urbain dont 6 écoquartiers (Andromède, La Cartoucherie, Grand Matabiau quais d’Oc, Laubis, Toulouse Aerospace et Vidailhan), ainsi que des projets de construction d'équipements publics, de co-promotion immobilière et de foncière commerciale.

Mobilisés sur les valeurs d'intérêt général, de développement durable et sur les enjeux d'innovation, les 85 collaborateurs, fédérés autour d'équipes projets pluridisciplinaires (foncier, qualité urbaine, travaux...) interagissent au quotidien avec la chaîne des acteurs de la ville, usagers et habitants pour coconstruire la métropole de demain et accélérer sa transition environnementale.

Le pôle communication & concertation coordonne la communication corporate du groupe, la communication opérationnelle sur ses projets et la communication interne (en lien avec la directrice des ressources-humaines). Le pôle, qui s’appuie sur un ensemble d’agences de communication et de prestataires spécialisés, est composé de 5 personnes : un directeur, deux chargées de communication, un responsable concertation & animation territoriale, une assistante communication en contrat d’apprentissage.

Plus d’information :

Description du poste :

Installé(e) au sein des équipes opérationnelles, avec un portefeuille de projets urbains dédié (aménagement urbain, rénovation, construction ou photovoltaique...), vous serez en charge des missions suivantes : 

• Veille sectorielle : Collecte d'informations sur l’actualité d'un secteur donné 
• Appels d'offre : Consultation des appels d’offres (photovoltaïque, rénovation énergétique, construction, aménagement urbain) et montage des dossiers de réponse à appel d’offres préparation des dossiers de réponse avec les responsables concernés (pièces administratives, fiches références, mémoire technique, dépôt du dossier, suivi des délais)
• Support aux responsables d’opérations  : planification des réunions, demandes de devis, préparation de documents en lien avec les parties prenantes (riverains, entreprises, maîtrise d’œuvre, services techniques de la collectivité, bureaux d’études, administrations publiques).
• Subventions et financement : Recherche de dispositif (Ademe, fond européen...), aide à la constitution et dépôt du dossier, suivi et capitalisation
• Déclarations de travaux : Réalisation et suivi des déclarations de travaux (outils : Ineris, Sogelink, Orion)
• Raccordements : Gestion des demandes de raccordement auprès des concessionnaires
• Gestion administrative : Rédaction des bons de commande, conventions de participation, et préparation des honoraires des commissions.
• Indicateurs  : Création et suivi de tableaux de bord (indicateurs d’activités, contacts)

Profil recherché :

• Formation Bac + 2 à 4 (BTS, BUT, licence) support à l'action managériale, gestion de projet
• Intérêt pour l'urbanisme, le développement territorial, et la construction 
• Maîtrise du pack office Microsoft 365 (word, powerpoint, excel, teams) et Adobe
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Capacité à travailler sur des logiciels métiers (Orion, Ineris, Sogelink, GO7…) pour les travaux notamment
• Etre organisé(e) et polyvalent(e) 
• Une expérience en bureau d’études, construction, promotion immobilière, collectivité, ou aménagement urbain serait un plus