Alternance - Assistant Administration du Personnel H/F

Dans le cadre de son MBA Management des Ressources Humaines, une entreprise partenaire de MBway Toulouse recherche un Assistant Administration du Personnel en alternance. Ce poste vous permettra de développer des compétences clés dans la gestion du cycle de vie du salarié, de l'entrée à la sortie, tout en assurant un appui opérationnel aux équipes RH sur les volets administratifs et paie. Missions principales Gestion administrative du personnel

• Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés.
• Assurer la gestion des documents liés à l'embauche, la vie du contrat et la sortie (DPAE, contrats, avenants, certificats de travail, solde de tout compte, etc.).
• Gérer les absences, congés, maladies et autres événements liés au temps de travail.
• Mettre à jour les bases de données RH et les dossiers du personnel.

Intégration des nouveaux collaborateurs

• Participer à l'accueil administratif des nouveaux salariés : remise des documents, présentation des procédures internes, suivi des formalités.
• Assurer la collecte des pièces justificatives et la bonne saisie des informations dans le système RH.
• Appuyer l'organisation des parcours d'intégration et de formation.

Support à la paie

• Collecter et vérifier les variables de paie : absences, heures supplémentaires, primes, etc.
• Participer à la mise à jour du logiciel de paie.
• Appuyer la vérification des bulletins de paie et des déclarations sociales.

Accueil ponctuel showroom

• Accueillir les visiteurs, répondre aux demandes de premier niveau, et assurer une représentation professionnelle de l'entreprise.

Le profil recherché

Vous êtes un étudiant inscrit ou admissible au MBA Management des Ressources Humaines avec MBway Toulouse et souhaitez développer votre expertise dans la gestion administrative du personnel et l’environnement paie.

Compétences attendues Savoir-être

• Organisation, rigueur et autonomie.
• Sens du service et de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
• Capacité d'adaptation dans un environnement dynamique.

Savoir-faire

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils RH).
• Connaissances de base en paie, droit du travail et gestion RH appréciées.
• À l’aise avec les procédures administratives et les outils de gestion du personnel.

Infos complémentaires

Vous souhaitez acquérir une solide expérience dans la gestion RH opérationnelle et administrative ? Postulez dès maintenant et contribuez au bon fonctionnement RH d'une structure dynamique !