Assistant administratif - Bureau d'études - H/F

Groupe Betem
Toulouse

Rattaché(e) au service administratif et en collaboration avec les autres assistantes de la société, l'assistant(e) administratif/ve participe au bon fonctionnement général de la société en effectuant toutes les tâches administratives courantes et notamment : Assistanat commercial (95%) :

  • Préparation des dossiers de réponses aux appels d'offres et candidatures (Marchés publics et privés),
  • Mise en page et envoi de propositions d'honoraires,
  • Mise en forme de documents commerciaux,
  • Création de publications sur les réseaux et notre site internet,
  • Création de planches de références,
  • Mise à jour des CV des collaborateurs,…
Accueil occasionnel (2,5%) :
  • Accueil physique,
  • Traitement du courrier entrant et sortant,
  • Gestion des réservations,
  • Gestion de l'intendance (commande de fournitures, imprimantes…)…
Soutien administratif (2,5%) :
  • Frappe et mise en page de documents techniques, comptes-rendus, …
  • D'autres tâches pourront vous être attribuées en fonction des besoins si elles rentrent dans le champ de vos compétences.
Titres Alternatifs :
  • Assistante technique et commerciale Bâtiment - (H/F)
  • Secrétaire Polyvalente - (H/F)
Avantages : Titres restaurant, mutuelle, prime de vacances, prime d'intéressement, compte épargne temps, CSE, prise en charge à 50% de l'abonnement aux transports en commun, IK Mobilité Durable (pour les trajets Domicile-Travail-Domicile en vélo ou en covoiturage). Test technique : Un test sur les logiciels métiers vous sera proposé lors du 2eme entretien physique en agence. Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac Professionnel à Bac+2 en Secrétariat ou gestion des PME-PMI obligatoirement. Une expérience d'au minima 3 années en secrétariat est demandée. Une maîtrise parfaite de l'orthographe et la grammaire est primordiale sur ce poste. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique (pack office : Word, Excel, Powerpoint). Une maîtrise de la commande publique et des appels d'offres publics et privés serait un plus indéniable. Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et réactivité, respect des délais, vous êtes disponible et avez le sens du service.

Publié le 2026-04-02

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