Stage - Gestion de projet : structuration d'un environnement de gestion des contrats F/H - SAFRAN ELECTRICAL & POWER

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME. Safran Ventilation Systems est un leader mondial dans le développement et la fabrication d'équipements de ventilation pour les avions commerciaux, régionaux et d'affaires, ainsi que pour les hélicoptères civils et militaires. Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi

Descriptif mission

Dans le cadre de l'amélioration de notre gestion contractuelle, nous souhaitons mettre en place une contrathèque centralisée. L'analyse des besoins aura débuté en amont. Vous aurez pour principal objectif de concrétiser et structurer ce projet, afin d'offrir à l'équipe un environnement robuste et sécurisé pour le stockage, la consultation et la revue des contrats. Ce projet doit devenir un atout majeur dans le support à l'exécution du contrat. Vous intègrerez la Direction Commerciale de Safran ventilation Systems et vous prendrez les responsabilités suivantes : • Confirmer le périmètre du projet sur la base de l'analyse réalisée (cadrage des familles de contrats, utilisateurs, droits d'accès, etc.). • Sélectionner, configurer et valider l'environnement de stockage approprié pour la contrathèque (réseau ou plateforme interne, à définir lors du projet). • Organiser et intégrer les documents contractuels identifiés dans la contrathèque. • Rédiger et mettre en place les procédures associées : modalités de recherche, d'alimentation et de gestion de la contrathèque. • Définir, mettre en place et formaliser les processus de revue de contrat et les rituels associés (revue périodique, partage, suivi des échéances…). • Accompagner les utilisateurs clé lors de la prise en main du dispositif et rédiger un guide de bonnes pratiques. Les principaux livrables attendus sont: • Contrathèque opérationnelle selon le périmètre défini. • Documentation des procédures d'utilisation, de recherche et d'alimentation de la contrathèque. • Formalisation des rituels de revue de contrat (planning, comptes-rendus type…) et la mise en pratique si possible. • Guide utilisateur.

• Étudiant-e en fin d'études (Bac+5) école d'ingénieur ou école de commerce avec une spécialisation en gestion de projet, management, droit ou équivalent. • Intérêt marqué pour la gestion documentaire, le contract management et la conduite de projet. • Aisance rédactionnelle, rigueur et sens de l'organisation. • Bon relationnel pour la conduite d'ateliers avec les parties prenantes.]]><