Un assistant ou une assistante de proximité

Détails de l'offre

Famille de métiers

Habitat et politique de la ville > Politique de la ville

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Rémunération indicative

statutaire + régime indemnitaire

Descriptif de l'emploi

La direction générale Territoires pilote la déclinaison de nombreuses politiques publiques dans les 5 territoires de la métropole. La direction générale des Territoires est garante de la réactivité dans la mise en œuvre des projets, dans des logiques de proximité, d'innovation et de transversalité. Au sein de cette direction générale, les agents sont responsables de l'amélioration du quotidien de nombreux habitants et usagers du service public. De la conduite de projets d'aménagement au développement social et culturel en passant par la bonne tenue des espaces et bâtiments publics, notre collectif fait vivre les politiques municipales et métropolitaines au service de l'intérêt général.

Missions / conditions d'exercice

L'assistant de proximité des quartiers toulousains du territoire centre saisit les directions et services métiers pour assurer la réponse aux demandes de proximité de premier niveau et assure la rédaction d'éléments de réponse qui seront transmis aux référents de quartier puis adressés aux Maires de quartier.

En appui de l'équipe, il assure la réalisation des tâches administratives, parfois logistiques, notamment dans l’organisation des instances de démocratie locale sur chaque quartier (réunion publique de quartier, bureau de quartier, ateliers thématiques) ainsi que sur les réunions publiques thématiques portées par la direction générale des territoires.

De même, il peut également assurer la préparation et l'organisation des balade citoyennes, à savoir la réalisation des périmètres de distribution sur les quartiers, la rédaction des courriers d'invitation et le lien avec le prestataire de diffusion.

De plus, il renseigne les outils de tableau de bord du traitement des demandes de proximité (tableaux excel notamment) ainsi que de l'agenda des rencontres.

Enfin, il remplace les Référents de quartier en cas d'absence prolongée, dans une logique de continuité de service, notamment pour les permanences de quartier, les balades citoyennes ou toute demande de rendez-vous de proximité.

Profils recherchés

Vous avez une excellente pratique des outils informatiques de la suite microsoft (powerpoint, excel, access, one drive, teams). Doté également de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous avez une bonne maîtrise du français, de la grammaire et de l'orthographe.
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie sont des qualités nécessaires à l'exercice de ce poste.
Vous faites preuve d'un goût et d'un intérêt pour les relations avec le public, les élus et services et possédez des qualités d'adaptation.
Disponible, vous avez une bonne connaissance et de l'intérêt pour les dynamiques de territoire et de participation des habitants.