Assistant de direction (F/H) - THALES

À propos de notre client:

Thales Alenia Space, leader mondial dans les systèmes spatiaux et basé à Toulouse, est une coentreprise entre Thales (67 %) et Leonardo (33 %). L'entreprise conçoit, développe et fabrique une gamme complète de satellites, de sous-systèmes, de systèmes de communication et de navigation, ainsi que des instruments d'observation de la Terre. Thales Alenia Space joue un rôle clé dans les missions spatiales européennes, notamment en contribuant à des projets d'exploration, de science, de défense et de télécommunications, renforçant ainsi la position de la France et de l'Europe dans l'industrie spatiale mondiale.

Description du poste:

L'Assistant·e de direction commercial·e interviendra dans le secteur des Services commerciaux et assurera notamment :

• Organisation et coordination des déplacements professionnels : gestion administrative, documents nécessaires, suivi logistique.
• Préparation et coordination des visites clients sur site : réservations, logistique, accueil et gestion des accès.
• Organisation des réunions, visioconférences et actions logistiques des équipes internes.
• Préparation, mise en forme et envoi des propositions commerciales et documents associés.
• Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs·trices.
• Gestion du fonctionnement quotidien du service : fournitures, coordination des outils numériques et informatiques, suivi des commandes jusqu'à la facturation.
• Mise à jour et gestion des bases de données internes, organisation des campagnes d'invitations et soutien logistique aux événements.

Ces missions, réalisées depuis Toulouse, contribuent à la performance des équipes où l'Assistant·e de direction commercial·e est un maillon essentiel des Services commerciaux, avec une dimension organisationnelle forte également basée à Toulouse.

Profil recherché:

Le profil recherché :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat, assistanat ou un domaine équivalent ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack Office, gestion d'agendas électroniques) ;
• Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale en français et anglais ;
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Une expérience dans le secteur INDUSTRIEL / MANUFACTURIER serait un atout ;
• Vous avez une bonne capacité d'adaptation à un environnement dynamique.

Conditions et Avantages

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• Un 13e mois versé mensuellement ;
• Une mutuelle et une prévoyance incluses ;
• Une restauration sur place.

Ce poste basé à TOULOUSE est une belle opportunité pour rejoindre une entreprise du secteur INDUSTRIEL / MANUFACTURIER. N'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre client et contribuer à son succès.